Mål
Ta fram ett första offertutkast snabbt, som du sedan kvalitetssäkrar manuellt.
Förutsättningar
- Din tjänst beskriven i 3–5 punkter (målgrupp, problem, leverabler).
- Tidigare kundcase eller exempel (frivilligt).
- Mall för prissättning (timpris → paket).
- Har du en tidigare skickad offert som levererat en affär är det bra att ladda upp den som referens.
Steg för steg
- Briefa AI: beskriv uppdraget, mål, vad som ingår/inte ingår, tidsram.
- Generera struktur: be om rubrikerna (Bakgrund, Omfattning, Leverabler, Tidsplan, Pris, Antaganden, Nästa steg).
- Fyll på med dina ord: ersätt generiskt språk med dina exempel och svenska termer.
- Prisruta: visa paket (Good/Better/Best) eller timpris + uppskattning. Var tydlig med antaganden.
- QC-check: gå igenom juridik/ansvarsgränser och ta bort hallucinerat innehåll.
- Export: till PDF/Google Docs och lägg in signeringslänk om du använder e-sign.
Kvalitetskontroll (innan du skickar)
- Pris och omfattning matchar verklig leverans.
- Inga påståenden du inte kan stå för.
- Nästa steg tydligt (t.ex. “Svara senast fredag (datum) för start måndag (datum)”).
- Var tydlig hur länge offerten gäller (t.ex. “Giltig i 30 dagar från utskick” eller ett konkret datum).
Bonus-tips
- När du har en bra mall, spara den i din AI-plattform för framtida användning.
- I t.ex. ChatGPT kan du skapa en “Custom Instructions” med din offertmall.
- Nästa gång kan du be AI fylla i mallen med kundens detaljer.
- Du kan även ladda upp tidigare offerter som referens för bättre resultat.
- Be AI skapa ett professionellt uppföljnings-mail efter att offerten är skickad.