Det här innehåller mallen
Körjournalen finns i två format med samma uppgifter.
PDF, två A4-sidor där alla fält går att fylla i:
- Sida 1: registreringsnummer, fabrikat och modell, förare, period från och till, syfte eller projekt, mätarställning vid årets början och slut, körda km under året och 12 rader för resor.
- Sida 2: 15 rader till för resor och en tabell för tankning och laddning med 5 rader: datum, mätarställning, liter eller kWh, belopp och anteckning.
- Varje resrad har datum, från, till, ändamål / kund / plats, mätare start, mätare slut, km och en kryssruta P för privat resa.
- Längst ned på varje sida: summa km i tjänsten, summa km privat, antal privata resor, datum, signatur och namnförtydligande. Sida 2 summerar båda sidorna.
Excel, en flik för resor och en för tankning: 200 resrader med samma kolumner plus förare per resa, och 100 rader för tankning. Km per resa, km under året, summa km i tjänsten, summa km privat och antal privata resor räknas ut med formler.
Vad en körjournal ska innehålla enligt Skatteverket
| Uppgift Skatteverket rekommenderar | Fält i mallen |
|---|---|
| Bilens registreringsnummer | Registreringsnummer |
| Aktuellt år | Period från och period till |
| Mätarställning vid årets början och slut | Mätarställning vid årets början och vid årets slut |
| Datum för varje resa | Datum |
| Mätarställning vid resans start och slut | Mätare start och mätare slut |
| Antal kilometer per resa | Km |
| Adress där resan startade och slutade | Från och till |
| Ärende eller syfte med resan | Ändamål / kund / plats |
| Platser, företag eller kontaktpersoner du besökt (behövs inte för privata resor) | Ändamål / kund / plats |
| Vem som körde | Förare |
| Tankning eller laddning, gärna liter och pris | Tankning och laddning |
Källa: Skatteverket, sidan Körjournal under bilförmån och sidan Uttag och förmåner för enskild näringsverksamhet, båda lästa 2026-10-14. För bil i enskild firma finns inga uttryckliga krav på innehållet, men Skatteverket godtar en journal med uppgifterna ovan som bevis.
Så fyller du i körjournalen
- Ladda ner PDF:en eller Excel-filen och spara en kopia per bil och år.
- Fyll i registreringsnummer, fabrikat och modell, förare, perioden i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD och mätarställningen vid årets början.
- Fyll i en rad per resa: datum, varifrån och vart, ändamål med kund eller plats, mätare start och mätare slut. Km räknas ut som mätare slut minus mätare start.
- Markera privata resor med P, så att du ser hur många privata resor och hur många km privat körning du har.
- Anteckna tankning eller laddning, skriv mätarställningen vid årets slut och signera med datum och namnförtydligande.
Därför spelar körjournalen roll
Med förmånsbil från arbetsgivaren beskattas du för bilförmån om du kört privat mer än 10 gånger eller mer än 100 mil under ett år, och resor mellan bostaden och arbetet räknas som privata. Kör du minst 3 000 mil i tjänsten under ett inkomstår kan förmånsvärdet sättas ned med 25 procent. I båda fallen är körjournalen beviset, och summorna för privata resor och km privat i mallen visar direkt var du står mot gränsen. Samma gräns på 10 gånger och 100 mil gäller när du drar av kostnaderna för en bil i enskild firma och vill visa att den privata körningen var av ringa omfattning.
Har du kört egen bil i tjänsten räknar du ut den skattefria ersättningen med milersättningskalkylatorn, utifrån kilometerna i journalen.
Vanliga frågor
Är körjournalen gratis?
Ja. PDF:en och Excel-filen laddas ner direkt utan kostnad och utan att du behöver registrera dig.
Vad ska en körjournal innehålla enligt Skatteverket?
Mätarställningen vid årets början och slut, bilens registreringsnummer och år, datum och mätarställning vid varje resas start och slut, antal kilometer per resa, start- och slutadress, syftet med resan och vilka platser, företag eller kontaktpersoner du besökt. Skatteverket rekommenderar också anteckningar om förare och tankning.
Finns det krav på hur en körjournal ska se ut?
Nej, det finns ingen fastställd blankett. Journalen får föras på papper, i dator eller elektroniskt, men Skatteverket påpekar att en färdig mall eller en elektronisk körjournal ska ha med alla de rubriker som Skatteverket räknar upp.
När behöver jag föra körjournal?
När du behöver visa hur mycket du kört privat. Med förmånsbil slipper du förmånsvärdet bara om du kört privat högst 10 gånger och högst 100 mil under året, och kör du minst 3 000 mil i tjänsten kan förmånsvärdet sättas ned med 25 procent. I enskild firma är journalen det främsta beviset för att den privata körningen var av ringa omfattning.
Räknar mallen ut kilometrarna åt mig?
Ja. I Excel-filen räknas km per resa, km under året och summorna för tjänst och privat med formler. PDF:en har inbyggda beräkningar som gör samma sak i PDF-läsare som kör formulärberäkningar, till exempel Adobe Acrobat Reader. Visar din läsare inga uträknade värden skriver du dem själv i fälten.
Kan jag skriva ut körjournalen och fylla i den för hand?
Ja. PDF:ens två sidor är i A4-format och fungerar lika bra utskrivna som ifyllda på skärmen. Signaturen skriver du för hand.